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돈이 세상을 돌아가게 합니까? 우리는 아마 그것을 고려하는 데 하루 종일 필요할 것입니다. 아이디어, 열정 및 창의성은 이벤트 산업에 활력을 불어넣습니다. 그러나 상당한 예산이 없으면 이러한 것들을 실현하기가 까다로울 수 있다는 것은 차갑고 어려운 사실입니다.
이해합니다. 스프레드시트, 계산 및 인보이스는 머리가 복잡할 수 있습니다. 숫자 게임은 약간의 실용주의로 몽상가의 마음을 물들입니다. 그러나 그것은 기획자의 업무에서 중요한 부분이며 재정 관리는 오래 지속되고 지속 가능한 행사를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결국 많은 이벤트가 비용 예측을 실패하고 에테르 속으로 사라졌습니다. 따라서 축제를 조직할 계획이라면 재정 계획이 빈틈없이 이루어지도록 해야 합니다. 모든 참석자들이 즐거운 시간을 보내고 스피커에서 음악이 울리는 것을 보면 과거의 자신에게 감사하게 될 것입니다.
예산 등을 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 모았습니다. 아래로 스크롤하여 찾아보세요.
협상할 수 없는 예산부터 시작하세요.
축제의 모든 측면은 필수적입니다. 그러나 몇 가지가 없으면 전체 이벤트가 무너집니다. 무대가 없다면 이벤트가 없는 것입니다. 따라서 예산을 편성할 때 협상할 수 없는 것부터 시작하십시오.
여기에는 사이트 또는 장소 대여, 사운드 시스템, 무대, 케이터링, 공연자, 에너지 및 직원 비용이 포함됩니다. 이를 고정 비용이라고 합니다. 고객 수에 따라 가격이 변경되지 않는 예산 항목.
균형을 잡는 행위입니다. 좋아하는 출연자를 모두 예약하고 싶을 수도 있지만 예산의 상당 부분을 이 영역에 할당하면 의심할 여지 없이 다른 사람들에게 빛을 발할 것입니다. 결국 설정의 품질은 고객 경험에 영향을 미칩니다. 참석자가 긴장을 풀지 못하면 뛰어난 연주자의 힘이 약해집니다.
고정 비용에 대한 자금을 할당했으면 스프레드시트로 이체하십시오. 간단한 일이지만 지출하고 있는 돈을 추적하는 데 도움이 됩니다. 그것은 과잉 지출을 막는 데 도움이 될 것입니다. 이 작업을 완료하면 가변 비용으로 이동할 수 있습니다.
변수를 고려하고 예상치 못한 상황에 대비한 계획
가변 비용은 얼마나 많은 사람들이 참석하는지에 따라 가격이 변하는 것입니다. 따라서 케이터링, 에너지 및 직원 비용은 협상할 수 없지만 필요한 비용과 금액은 고객 수에 따라 다릅니다.
가변 비용이 어떻게 표시되는지 파악하는 것이 중요합니다. 나중에 티켓 가격을 설정하고 과도한 지출을 방지하는 데 도움이 됩니다. 참석자가 적은 축제를 운영하는 경우 특정 장소에서 많은 비용을 지출할 필요가 없습니다.
그런 다음 예상치 못한 일이 발생합니다. 여느 사건과 마찬가지로 피할 수 없는 일입니다. 그러나 비결은 그것을 준비하는 것입니다. 그것이 비오는 날 기금이 들어오는 곳입니다. 지출할 필요가 없는 지역에서 절약한 돈이 이에 기여할 수 있습니다. 물론 그것이 어려울 수 있다는 것을 이해합니다. 따라서 비수기 기금에 접근할 수 없는 경우 발생할 수 있는 몇 가지 시나리오를 계획해 보십시오.
계획이 있으면 예산의 자금을 더 쉽게 이동하고 이벤트 수명 주기의 모든 단계에서 예기치 않은 시나리오로 인한 스트레스를 완화할 수 있습니다.
예산 중 어느 부분을 절약할 수 있습니까?
앞서 언급했듯이 저장할 수 있는 영역이 있을 것입니다. 귀하의 마케팅에있을 수 있습니다. 인쇄된 티켓은 비용이 들 수 있으며 전단지도 마찬가지입니다.
완전히 디지털화하지 않는 이유는 무엇입니까? 디자이너를 고용하기 위해 예산의 일부를 할당합니다. 이렇게 하면 축제의 모습에 생명을 불어넣을 전문 지식을 갖춘 사람을 확보할 수 있습니다.
종이 없는 전략에 전념하는 것은 더 지속 가능하지만 진입을 더 효율적으로 만듭니다. 축제의 규모에 관계없이 사람들이 빨리 들어오고 나가기를 원합니다. 긴 대기 시간은 이벤트의 평판을 손상시킬 수 있으며 RapidScan과 같은 앱은 몇 초 안에 티켓을 스캔할 수 있습니다.
후원 기회 살펴보기
후원은 양 당사자를 도울 수 있습니다. 무대 이름을 짓는 대가로 다른 회사에 후원비를 청구하면 전체 예산에 들어가 운영 비용에 도움이 될 수 있습니다.
이벤트와 일치하는 스폰서를 찾으십시오. 예를 들어 전자 음악 전용 무대가 있다면 음악 하드웨어 회사와 제휴하는 것이 좋습니다. 그 대가로 그들은 행사를 위한 장비를 제공할 수 있을 것입니다.
지역을 찾는 것도 도움이 됩니다. 이 지역의 평판이 좋은 기업은 기금을 기부하고 케이터링을 제공하여 두 브랜드를 모두 강화할 수 있습니다. 현지 회사가 협업할 때 서로의 청중과 고객 기반을 공유합니다.
스폰서십 확보에 대한 자세한 내용은 여기에서 기사를 확인하세요. 클럽의 밤을 염두에 두고 작성되었지만 스폰서십 및 브랜드 파트너십을 얻고자 하는 모든 기획자에게 조언을 양도할 수 있습니다.
티켓 가격 설정
티켓 가격을 결정하는 것은 이벤트에서 매우 중요합니다. 너무 비싼? 고객을 외면하게 됩니다. 너무 낮은? 당신은 이익을 얻지 못할 것입니다. 참석자들은 귀하의 이벤트를 그대로 만들고 돈을 버는 것은 귀하가 계속 부유할 수 있도록 보장합니다.
몇 가지 옵션이 있습니다. 일부 이벤트 주최자는 경쟁사를 조사하여 현장의 다른 이벤트를 기반으로 티켓 가격을 설정합니다.
지침으로 사용할 수 있지만 주의해야 합니다. 예측을 많이 할 것이고 티켓 판매에 대한 가장 정확한 데이터를 얻지 못할 것입니다. 이벤트가 매진될 수 있지만 프로모터는 일찍 나타나지 않았거나 자리를 뜨지 않은 사람들에 대한 데이터만 가지고 있습니다.
가치 기반 가격 책정도 가능합니다. 이것은 고객이 이벤트에서 얻을 것이라고 생각하는 것, 실제 티켓 가격 및 이벤트를 구성하는 티켓당 비용을 살펴봅니다. 고정 비용과 가변 비용의 합계를 계산하고 얼마나 많은 사람들이 참석할 것으로 예상하는지 파악한 다음 이 두 숫자를 나눕니다. 총액은 당신에게 티켓 가격을 줄 것입니다.
거기에서 조기 할인 및 계층 티켓을 결정할 수 있습니다. 이것은 낮은 할당으로 희소성을 활용하여 잠재적인 참석자에게 이벤트의 가치를 전달할 수 있는 방법입니다.
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